DATENSCHUTZINFORMATION

für Kund:innen, Interessent:innen, Bewerber:innen und sonstige Betroffene

gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen

Mobil: 0176 87858879
E-Mail: Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de
Homepage: www.agenturfuerdatenschutz.de

Wer ist von dieser Information betroffen?

Diese Datenschutzinformation richtet sich an:

• Kund:innen
• Interessent:innen
• Ansprechpartner:innen in Unternehmen
• Newsletter-Abonnent:innen
• Bewerber:innen
• Betroffene Personen im Rahmen von Beratungsmandaten
• Besucher:innen meiner Website

1. Zu welchen Zwecken verarbeite ich personenbezogene Daten?

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, können sie insbesondere von meinen Auftraggeber:innen, deren Beschäftigten oder Ansprechpartner:innen, aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie aus der geschäftlichen Korrespondenz stammen. Dabei können insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Vertrags- und organisationsbezogene Daten verarbeitet werden.

Ich verarbeite personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Datenschutzberatung
• Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen
• Tätigkeit als externe Datenschutzbeauftragte
• Datenschutz-Audits
• Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Risikoanalysen
• Schulungen und Sensibilisierungen

Vertragsabwicklung

• Angebotserstellung
• Vertragsdurchführung
• Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Mandant:innen

Website und Kommunikation

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Versand des Newsletters
• Durchführung von Online-Terminen
• Betrieb der Website

Bewerbungsverfahren

• Entgegennahme von Bewerbungen
• Durchführung von Auswahlverfahren
• Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

2. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere die sichere und wirtschaftliche Bereitstellung meiner Website und IT-Systeme, die effiziente Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie die Organisation und Durchführung meiner Beratungs- und Schulungsleistungen.

 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Kund:innen und Interessent:innen

• Name
• Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Vertragsdaten
• Kommunikationsinhalte
• Rechnungsdaten

Beratungsmandate

Je nach Auftrag können Daten verarbeitet werden von:

• Mitarbeitenden
• Kund:innen der Mandanten
• Lieferanten
• Ansprechpartner:innen
• Behördenkontakten

Newsletter

• Name (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• Anmeldedaten
• Double-Opt-In-Nachweis

Bewerber:innen

• Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Gesprächsnotizen

Websitebesucher:innen

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Logfiles

4. Website-Hosting

Für die Bereitstellung meiner Website nutze ich:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Dabei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit der IONOS SE wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie mein Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Newsletter

Für den Versand meines Newsletters nutze ich das Newsletter-System der IONOS SE. Über den Newsletter informiere ich über:

• Datenschutzthemen
• Gesetzesänderungen
• Veranstaltungen
• Schulungen
• Dienstleistungen

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse
• Name (freiwillig)
• Anmelde- und Bestätigungsdaten

Double-Opt-In

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Mit der IONOS SE wurde für den Betrieb des Newsletter-Systems ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Zoom

Für Online-Beratungen, Schulungen, Workshops und Besprechungen verwende ich Zoom.

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Audio- und Videodaten
• Chatinhalte
• geteilte Dokumente
• Verbindungsdaten

Zwecke

• Durchführung von Beratungen
• Besprechungen
• Online-Schulungen
• Workshops

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit Zoom wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Newsletter-Anbieter (IONOS)
• IT-Dienstleister
• Steuerberater
• Rechtsanwälte
• Zahlungsdienstleister
• Behörden und Gerichte

Sofern erforderlich bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Bewerbungsverfahren

Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Verarbeitete Daten

• Bewerbungsunterlagen
• Kontaktdaten
• Qualifikationsnachweise
• Gesprächsnotizen

Speicherdauer

Erfolgt keine Einstellung, werden die Unterlagen grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht.

Sofern eine Einwilligung für einen Bewerberpool vorliegt, erfolgt die Speicherung längstens für zwei Jahre.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die folgende Übersicht nennt Regelfristen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen beginnen grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist oder die maßgebliche Handlung vorgenommen wurde. Sie können sich insbesondere verlängern, solange Unterlagen für noch nicht abgeschlossene steuerliche Verfahren von Bedeutung sind.

 

•    Rechnungen und sonstige Buchungsbelege - 8 Jahre
•    Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse - 10 Jahre
•    Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen - 6 Jahre
•    Bewerbungsunterlagen - Grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
•    Newsletter-Daten - Bis zum Widerruf beziehungsweise zur Abmeldung
•    Logfiles - Nur für den zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Websitebetriebs erforderlichen Zeitraum

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, soweit die Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, die Bearbeitung einer Anfrage oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht, ein Vertrag nicht geschlossen oder eine Anfrage nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben sind jeweils als solche gekennzeichnet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Agentur für Datenschutz

Karoline Tancredi

Am Urnenfeld 11

29339 Wathlingen

Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de

0176 87858879

Stand: September 2026